In jedem der 20 in Baden-Württemberg ausgewählten LEADER-Aktionsgebiete wurde eine LEADER-Aktionsgruppe (LAG) - gebildet, die sich aus Vertreterinnen und Vertreter der Kommunen, des wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens zusammensetzt. Vertreterinnen und Vertreter der Wirtschafts- und Sozialpartner sowie engagierte Bürgerinnen und Bürger müssen die Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder in einer Aktionsgruppe stellen. Darüber hinaus ist auf eine angemessene Beteiligung von Frauen zu achten. Eine Geschäftsordnung regelt die Zusammenarbeit. Die Aktionsgruppe erarbeitet eine Entwicklungsstrategie und ist verantwortlich für deren Umsetzung.
Die Arbeit der Aktionsgruppe wird von einer Geschäftsstelle oder einem Regionalmanagement unterstützt. Dort werden Antragstellerinnen und Antragsteller, die ein LEADER-Projekt in ihrer Region umsetzen möchten, zu Fördermöglichkeiten und -inhalten beraten. Die Geschäftsstelle oder das Regionalmanagement gründet und pflegt regionale Netzwerke und betreut regionale Entwicklungsprozesse zu den im Regionalen Entwicklungskonzept (REK) festgelegten Themen.
Im Heckengäu wurde zu diesem Zweck der Verein „LEADER Heckengäu e.V.“ gegründet. Mitglieder sind neben den 24 beteiligten Kommunen auch zahlreiche Vertreter der Wirtschaft, aus Vereinen und Verbänden sowie interessierte Privatpersonen. Sie alle haben sich zum Ziel gesetzt, aktiv an der Gestaltung des Heckengäus und dem durch LEADER möglichen Bottom-Up-Prozess mitzuwirken.
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